數據采集器是離線采集條碼的設備。按傳輸方式分為批處理和無線的方式：批處理方式是數據采集器采集好條碼后，利用和電腦連接的通訊座把采集的條碼信息用文件的方式傳輸到電腦；無線方式是數據采集器以802.11b和GPRS等方式無線實時和PC交換數據。在產品出入庫、物流快件管理、固定資產管理、抄表系統、圖書管理系統上，數據采集器用得非常廣泛。

根據數據采集器的使用用途不同，大體上可分為兩類：在線式數據采集器和便攜式數據采集器。

在線式數據采集器又可分為臺式和連線式，它們大部分直接由交流電源供電，一般是非獨立使用的，在采集器與計算機之間由電纜聯接傳輸數據，不能脫機使用。這種掃描器向計算機傳輸數據的方式一般有兩種：一種是鍵盤仿真；另一種是通過通訊口向計算機傳輸數據。對于前者無需單獨供電，其動力由計算機內部引出；后者則需單獨供電。因此，在線式數據采集器必須安裝在固定的位置，并且需把條碼符號拿到掃描器前閱讀。目前，一些物流企業在出入庫管理中已開始使用。由于在線式數據采集器在使用范圍和用途上造成了一些限制，使其不能應用在需要脫機使用的場合，如庫存盤點、大件物品的掃描等。為了彌補在線式數據采集器的不足之處，便攜式數據采集器應運而生。

便攜式數據采集器是為適應一些現場數據采集和掃描笨重物體的條碼符號而設計的，適合于脫機使用的場合。識讀時，與在線式數據采集器相反，它是將掃描器帶到條碼符號前掃描，因此，又稱之為手持終端機、盤點機。它由電池供電，與計算機之間的通訊并不和掃描同時進行，它有自己的內部儲存器，可以存一定量的數據，并可在適當的時候將這些數據傳輸給計算機。幾乎所有的便攜式數據采集器都有一定的編程能力，再配上應用程序便可成為功能很強的專用設備，從而可以滿足不同場合的應用需要。越來越多的物流企業將目光投向便攜式數據采集器，國內已經有一些物流企業將便攜式數據采集器用于倉庫管理、運輸管理以及物品的實施跟蹤。

目前，在世界各國從事條碼技術及其系列產品的開發研究、生產經營的廠家達幾千家，產品的品種近萬種，已經推出了能存儲上萬個條碼信息的便攜式數據采集器，并廣泛應用于倉庫管理、商品盤點以及各種野外作業上。便攜式數據采集器受益于電子技術的發展而不斷向小型化、微型化、智能化方向發展。一些在今天的市場上出售的便攜式數據采集器實際上就是全功能的計算機，有的便攜式數據采集器小到可以放進襯衫口袋里。

根據一家美國管理咨詢公司棗投資發展公司（VDC）的最新報告，1995年便攜式數據采集器及服務在美國市場上的銷售額是15億美元，并預測在今后的五年中這項業務將以每年11％的速度增長。便攜式數據采集器，其性能、配置以及數據通信等各項技術指標大幅度提高，以全新的姿態走向商場，并開始向更深、更廣的領域發展。尤其是在庫存（盤點）電子化的應用領域，國外已經取得了很好的成績，并得到迅速推廣。

隨著條碼技術的普遍推廣，我國商場現代化發展迅速，商業管理電子化的水平得到極大提高，便攜式數據采集器的市場已經形成，并有較大需求。但國內物流企業的庫存（盤點）電子化仍處在一個較低水平，同國外商業管理水平存在較大差距。實際上，數據采集系統的應用不僅可節省時間、減少工作量、降低管理費用、有效改善庫存結構，而且在物流企業建立數據采集系統，使用便攜式數據采集器也是十分可行性的。

1．實行難度小

物流企業只需在原有的MIS系統基礎上購買便攜式數據采集系統即可，而不需大動干戈。隨著科學技術的發展，便攜式數據采集器的功能日益完善，一般系統均附帶應用軟件以便于使用者可和原系統連接，不會使企業的作業和原系統的運行產生漏洞。可以說，便攜式數據采集器的使用是對原系統在庫存（盤點）方面的有益補充。

2．設備安裝方便，操作簡單，適用性強

既不需增加場地，又不受時間、空間的限制，靈巧實用，便于實現庫存（盤點）和物品跟蹤管理的時實化。

3．設備投資不高，但取得效果顯著

例如，提高工作效率，節省工作時間，減少人工工作量，降低各種管理費用，及時改善庫存結構等。最重要的是使用便攜式數據采集器可以縮短盤點周期和每次盤點所用時間，真正實現不停業盤點，將現場管理的失誤減少至最低水平。

4．目前，國內、外有不少可以借鑒的成功實例，管理、技術的發展比較成熟

市面上的各類便攜式數據采集系統的應用軟件實用性強，易操作，穩定性好，有效的提高了盤點數據的準確性、數據通信的可靠性，解決了人工盤點速度慢、易出錯的弊端。

5．購買、維護方便

國外一些專業公司紛紛踏足國內商業領域、物流領域的高新技術市場，如Symbol公司、unitech公司和Intermec公司等，形成了競爭比較激烈的買方市場。這無疑為物流企業提供了諸多方便：購買方便、維護方便、升級方便、享受售后服務方便……

6．便攜式數據采集器不斷向小型化、智能化、多功能化發展

企業購買設備后，操作人員可以很快掌握使用，無需專門培養或聘請此方面的專業人士。

隨著條碼技術的推廣，通用商品采用條碼的比例逐年遞增，物流條碼的應用也越來越廣泛，這一切為物流企業提供了充足的數據源以確保便攜式數據采集系統的順利使用。

目前國內市場上的便攜式數據采集器有幾十種，性能、規格個異，價格不等，使使用者感到迷惑，不知究竟買那一款為好。比如，同樣采用16位CPU的便攜式數據采集器，如果性能、碼制兼容性相當，內存、顯示、掃描器等配置相仿，在技術支持和服務相差不大的時候，那么對大多數用戶來說有幾千元就可購買的價格為什么還要花上萬元呢。

對于一般用戶而言,選擇便攜式數據采集器的基本原則是:

(1)、適用范圍

用戶根據自身的不同情況，應當選擇不同的便攜式數據采集器。如果用戶在比較大型的、立體式倉庫應用便攜式數據采集器，由于有些物品的存放位置較高，離操作人員較遠，我們就應當選擇掃描景深大，讀取距離遠且首讀率較高的采集器。而對于中小型倉庫的使用者，在此方面的要求并不是很高，可以選擇一些功能齊備、便于操作的采集器。對于用戶選購便攜式數據采集器來說，選擇時最重要的一點是“夠用”，即購買適用于本身需要的，而不要盲目購買價格貴、功能很強的采集系統。

(2)、譯碼范圍

譯碼范圍是選擇便攜式數據采集器的一個重要指標。每一個用戶都有自己的條碼碼制范圍，大多數便攜式數據采集器都可以識別EAN碼、UPC碼等幾種甚至十幾種不同的碼制，但存在著很大差別。在物流企業應用中，還要考慮EAN128 碼、三九碼、庫德巴碼等。因此，用戶在購買時要充分考慮到自己實際應用中的編碼范圍，來選取合適的采集器。

(3)、接口要求

采集器的接口能力是評價其功能的又一個重要指標，也是選擇采集器時重點考慮的內容。用戶在購買時要首先明確自己原系統的操作環境、接口方式等情況，再選擇適應該操作環境和接口方式的便攜式數據采集器。

(4)、對首讀率的要求

首讀率是數據采集器的一個綜合性指標，它與條碼符號的印刷質量、譯碼器的設計和掃描器的性能均有一定關系。首讀率越高，越節省工作時間，但相應的，其價格也必然高出其它便攜式數據采集器。在物品的庫存（盤點）過程中，可以通過人工來控制條碼符號用便攜式數據采集器重復掃描，因此，對首讀率的要求并不嚴格,它只是工作效率的量度而已。但在自動分撿系統中，對首讀率的要求就很高。當然，便攜式數據采集器的首讀率越高，必然導致它的誤碼率提高，所以用戶在選擇采集器時要根據自己的實際情況和經濟能力來購買符合系統需求的采集器，在首讀率和誤碼率兩者間進行平衡。

(5)、價格
選擇便攜式數據采集器時，其價格也是應關心的一個問題。便攜式數據采集器由于其配置不同、功能不同，價格也會產生很大差異。因此在購買采集器時要注意產品的性能價格比，以滿足應用系統要求且價格較低者為選購對象，真正做到“物美價廉”。