大型會務(wù)系統(tǒng)是運用現(xiàn)代化的管理手段對入會代表進行人員登錄、系統(tǒng)查詢統(tǒng)計、實時檢控的管理系統(tǒng),登錄手段先進,保證入會代表輕松、自如的登錄,登錄功能全面,速度快,保證畫面一次、準確顯示,后臺實時檢控各入口、座區(qū)及分團實到人數(shù),及時給大會組織人員提供相應(yīng)報表。

主要功能： 

（1）建立前臺實時登錄系統(tǒng),保證入會代表準確、快速登錄,要自然地顯示相片、姓名及其它登錄信息,讓代表輕松、自如地進入會場。 
（2）建立后臺動態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢打印功能,保證實時為大會組織者提供準確、詳細的入會代表情況,及時為大會提供服務(wù)。
硬件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
（1）前端識讀設(shè)備
前端識讀設(shè)備采用SYMBOL公司全方位激光掃描器,并對其識讀特性進行設(shè)置,保證快速、準確釋讀代表卡上條碼,并對誤碼、錯碼進行排錯處理。
（2）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 
采用3COM公司的HUB,它有一個100M口和16個10M口,100M口可以用來連接服務(wù)器或高速主干,網(wǎng)卡也采用3COM的10-100M網(wǎng)卡,保證網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)的高度兼容,以提供快速、安全的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。
（3）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 
根據(jù)當今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和采用的數(shù)據(jù)庫特點,采用微軟NT4。0網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),保證網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)易維護及與本系統(tǒng)采用的ACESS數(shù)據(jù)庫高度兼容。

軟件系統(tǒng)

（1）前端登錄系統(tǒng) 
前端軟件系統(tǒng)是保證入會代表輕松、自如的登錄,系統(tǒng)準確、實時采集數(shù)據(jù)。 
（1.1）系統(tǒng)功能 
入會代表持卡通過入口時,能根據(jù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容在屏幕上顯示代表近照、姓名及歡迎詞,并把代表進入會場時間及代表信息及時傳入后臺數(shù)據(jù)庫 
（1.2）系統(tǒng)特點
A、 安全性
系統(tǒng)安全性在軟件方面主要指斷網(wǎng)保護功能。一旦網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器發(fā)生故障,前端可以自動檢測到此故障,前端仍可繼續(xù)登錄,其登錄信息可存儲在本地機器。故障排除后,系統(tǒng)自動進行網(wǎng)絡(luò)連接,進入正常工作狀態(tài)。
B、 準確性
系統(tǒng)能準確處理錯碼,重碼情況。
C、速度
前端入會代表輕松、自如的登錄,不會造成刷卡后等待現(xiàn)象, 
（2）后臺管理系統(tǒng) 
系統(tǒng)功能：后臺系統(tǒng)主要進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置、錄入、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計、實時檢控各入口、座區(qū)及分團實到人數(shù),及時給大會組織人員提供相應(yīng)報表。包括：
（2.1）設(shè)置分團情況,每個入會代表團的實報人數(shù)、組成情況。設(shè)置每個代表團人員明細,包括姓名、年齡、籍貫、學(xué)歷、職務(wù)等有關(guān)信息。 
（2.2）設(shè)置本次會議的會議進程及每次會議的名稱及參加人員等信息。初始化每次會議起初數(shù)據(jù),為會議開始做好準備 
（2.3）入會代表團查詢,查詢代表團人數(shù)及每個成員的詳細情況。 
（2.4）分類查詢,根據(jù)年齡、學(xué)歷、籍貫等分類統(tǒng)計查詢有關(guān)資料。 （2.5）入會情況查詢,查詢某代表入會時間、從何入口進入 會場及缺席會議情況。
（2.6）統(tǒng)計打印功能,
D1 按代表團統(tǒng)計打印,包括每個代表團應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、未到人數(shù)及未到人員。
D2 按座區(qū)統(tǒng)計打印,包括每個座區(qū)應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、未到人數(shù)及未到人員。
D3 入會情況統(tǒng)計,統(tǒng)計大會應(yīng)到、實到、未到及每個代表團（或座區(qū)）應(yīng)到、實到、未到的列表。 
（2.7）會議檢控 
A 檢控每個入口的入會情況,以直方條爬行方式直觀的表現(xiàn)每個入口代表入會情況。
B 檢控每個座區(qū)的入會情況,以直方圖（或圓餅圖）方式直觀的表現(xiàn)每個座區(qū)代表入會情況。