本公司系統(tǒng)主要產(chǎn)品涉及倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、客戶、物流、銷售等一般企業(yè)管理的主要內(nèi)容。公司的宗旨是通過高水平的服務(wù)贏得客戶，用最新的軟件開發(fā)技術(shù)以高質(zhì)量低成本的服務(wù)根據(jù)客戶需求搭建企業(yè)應(yīng)用管理系統(tǒng)。

1．Hongwe倉庫管理系統(tǒng)
倉庫管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分，不僅能夠獨(dú)立運(yùn)做，而且必須和其他的系統(tǒng)配合工作，具有復(fù)雜而多樣性的特點(diǎn)，在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上都必須全面的考慮。
Hongwe倉庫管理系統(tǒng)是上海鴻威信息科技有限公司結(jié)合多年來?xiàng)l碼應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)研發(fā)而成的，是一套伸縮性極強(qiáng)的管理系統(tǒng)，一般表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

多層體系架構(gòu)：
系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫管理、核心業(yè)務(wù)邏輯、輸入輸出控制、顯示界面幾個(gè)大的層面組成，各層面采用松耦合技術(shù)建立數(shù)據(jù)連接。這是一種技術(shù)含量極高的軟件系統(tǒng)架構(gòu)，給客戶帶來的直接好處是：
a)系統(tǒng)可以輕松的升級(jí) 隨著時(shí)間的推移，原有的系統(tǒng)功能不能適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求，這種情況下可以在原有的基礎(chǔ)上輕松的修改或添加功能模塊，降低客戶成本，保護(hù)客戶的數(shù)據(jù)資源。
b)隨需應(yīng)變的表現(xiàn)形式 系統(tǒng)可以根據(jù)客戶的要求方便的定制，將系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊重新拆分組合，并根據(jù)客戶的習(xí)慣改變操作菜單的名稱、界面的表現(xiàn)形式等，目前市場(chǎng)上比較成熟的系統(tǒng)運(yùn)行模式都是相對(duì)固定的，一般不會(huì)隨客戶的要求變化。

基于Internet模式

基于Internet的企業(yè)管理系統(tǒng)得到了越來越廣泛的應(yīng)用，隨著時(shí)間和新技術(shù)的不斷出現(xiàn)將逐步取代傳統(tǒng)的C/S模式的企業(yè)應(yīng)用。
其主要優(yōu)點(diǎn)如下：
a) 用戶端只需要瀏覽器，通過寬帶或電話線上網(wǎng)就可以實(shí)時(shí)在網(wǎng)上處理業(yè)務(wù)，不需要另行安裝軟件。
b) 公司及各分支機(jī)構(gòu)能通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息共享，公司管理人員及員工可以隨時(shí)隨地掌控公司及個(gè)人的業(yè)務(wù)情況。
c) 系統(tǒng)安裝在固定的服務(wù)器上，降低維護(hù)成本。

支持條形碼技術(shù)

a） 系統(tǒng)可以由用戶定義條碼產(chǎn)生規(guī)則，批量生成條形碼。
b） 支持條碼采集器數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出

數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入導(dǎo)出
a) 各種數(shù)據(jù)報(bào)表可以導(dǎo)出EXCEL文件和TXT文件。
b) 支持從文件批量導(dǎo)入客戶、入庫數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)等
c)系統(tǒng)菜單可以靈活定制
d) 系統(tǒng)功能菜單可以按用戶的習(xí)慣改變名稱、設(shè)置操作權(quán)限。
e) 針對(duì)不同的角色指定不同的操作功能，每個(gè)員工登錄系統(tǒng)后看到的只是自己需要操作或關(guān)心的功能或數(shù)據(jù)，這樣帶來的好處是數(shù)據(jù)保密性好，容易使用。
f) 針對(duì)不同業(yè)務(wù)定制特色的桌面，分配給不同用戶，每個(gè)不同桌面的內(nèi)容可以是與業(yè)務(wù)相關(guān)的快捷連接或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 

庫存產(chǎn)品先進(jìn)先出

a) 每件產(chǎn)品進(jìn)庫系統(tǒng)都保存完整的進(jìn)庫數(shù)據(jù)，包括廠家、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等，可以隨時(shí)查看。
b) 產(chǎn)品出庫時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)安進(jìn)庫時(shí)間順序出貨，也可以強(qiáng)制出任一時(shí)間的產(chǎn)品。
2． 主要功能介紹
系統(tǒng)以倉儲(chǔ)管理為核心，兼顧客戶、供應(yīng)商及與之相關(guān)的業(yè)務(wù)管理。

庫房管理

a) 多庫房管理 系統(tǒng)支持多庫房，可以隨意劃分。
b) 分區(qū)管理 根據(jù)庫存存放的實(shí)物分類將庫房劃分成多個(gè)區(qū)域。
c) 貨架管理 每個(gè)空間由多個(gè)貨架管理，貨架安“排”編碼。
d) 庫位管理 每個(gè)貨架劃分成多個(gè)層，每層劃分成多個(gè)庫位（貨物托盤）。

庫存管理

a) 根據(jù)公司的實(shí)際組織結(jié)構(gòu)建立庫存單位（一般由多個(gè)組成），設(shè)置訪問權(quán)限。
b) 統(tǒng)計(jì)庫存產(chǎn)品情況，可以單個(gè)庫存分別統(tǒng)計(jì)，也可以合并進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，報(bào)表種類根據(jù)客戶的實(shí)際需要隨時(shí)定制。
c) 提供各種快速產(chǎn)品查詢手段，可通過局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)兩種途徑進(jìn)入系統(tǒng)
d) 設(shè)置庫存警戒線，能夠自動(dòng)報(bào)警。
e) 庫存歸位 庫存貨物從一個(gè)庫存位置移動(dòng)到另一個(gè)位置。

貨物瀏覽

根據(jù)庫房結(jié)構(gòu)，以樹形目錄位導(dǎo)航可以靈活的瀏覽任一級(jí)目錄的產(chǎn)品報(bào)表。
a) 點(diǎn)擊庫房，可以瀏覽整個(gè)庫房的貨物數(shù)量。
b) 點(diǎn)擊分區(qū)，可以瀏覽當(dāng)前分區(qū)的貨物數(shù)量。
c) 點(diǎn)擊貨架（排），可以瀏覽當(dāng)前貨架（排）的貨物情況。
d) 點(diǎn)擊層，系統(tǒng)出現(xiàn)改層的平面庫存位置，可以瀏覽整個(gè)層的貨物情況，也可以點(diǎn)擊某個(gè)貨位，查看該貨位的貨物情況。

進(jìn)庫管理

對(duì)產(chǎn)品進(jìn)庫的整個(gè)過程進(jìn)行管理，并記錄有關(guān)產(chǎn)品的入庫時(shí)間、操作人員、送貨單等配送信息，進(jìn)庫過程根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際情況可以修改進(jìn)庫環(huán)節(jié)，一般包括包括：
a) 入庫通知 采購部門或相關(guān)部門的實(shí)際采購清單提交到庫存部門。
b) 安排貨位 系統(tǒng)預(yù)先進(jìn)行庫存貨位查詢，安排貨物入庫位置。
c) 驗(yàn)收入庫 庫存管理人員將合格的產(chǎn)品生成入庫單，并進(jìn)行入庫操作。
d) 應(yīng)付記錄 當(dāng)入庫/出庫單執(zhí)行成功后，系統(tǒng)生成財(cái)務(wù)記帳數(shù)據(jù)，并提交到財(cái)務(wù)部門記帳。

出庫管理

對(duì)產(chǎn)品的整個(gè)出庫過程進(jìn)行管理，一般包括：銷售訂單、生產(chǎn)計(jì)劃、倉庫揀貨、配送過程等幾個(gè)主要環(huán)節(jié)。
a) 銷售訂單 根據(jù)客戶銷售訂單生成一個(gè)或多個(gè)庫存發(fā)貨出庫單。
b) 生產(chǎn)計(jì)劃 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃生成一個(gè)或多個(gè)生產(chǎn)配料出庫單。
c) 倉庫揀貨 根據(jù)出庫單通過采集設(shè)備或人工從倉庫中選擇貨品。
d) 配送過程 記錄貨物從倉庫發(fā)出直至到達(dá)客戶的過程，包括運(yùn)輸車輛、發(fā)送方式、主要責(zé)任人、客戶驗(yàn)收情況。
e) 財(cái)務(wù)記帳 貨物成功到達(dá)客戶并通過驗(yàn)收后，系統(tǒng)進(jìn)行回單確認(rèn)后自動(dòng)生成應(yīng)收帳款。

庫存報(bào)表

每一種報(bào)表都可以安庫房、庫位、貨架甚至庫位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢，也可以安供應(yīng)商、客戶、銷售部門、甚至銷售代表為單位生成報(bào)表。
f) 產(chǎn)品收發(fā)存報(bào)表 記錄產(chǎn)品的上月期末、本月進(jìn)出、本月結(jié)存。
g) 資金余額表 統(tǒng)計(jì)庫存的實(shí)際現(xiàn)金的進(jìn)出
h) 應(yīng)收/應(yīng)付 統(tǒng)計(jì)客戶或供應(yīng)商的應(yīng)收款/應(yīng)付款情況。
i) 其他 隨時(shí)根據(jù)客戶的要求定制

產(chǎn)品數(shù)據(jù)分類

根據(jù)公司產(chǎn)品進(jìn)行類別劃分，劃分類別的具體原則需要根據(jù)實(shí)際的產(chǎn)品情況來定。系統(tǒng)提供類似“資源管理器”的“樹形目錄”的建立方法，原則上可以任意劃分，不做數(shù)量和級(jí)數(shù)的限制。建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)字典的目的是為了在產(chǎn)品入庫、出庫時(shí)輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確方便，確保系統(tǒng)對(duì)統(tǒng)一種產(chǎn)品描述的唯一性。比如在入庫、出庫時(shí)只需從數(shù)據(jù)字典中查到該產(chǎn)品的類別描述，輸入數(shù)量和產(chǎn)品的流水號(hào)就可以了。

針對(duì)每一種具體的產(chǎn)品的屬性描述主要包括：

a) 產(chǎn)品的名稱 每種相同產(chǎn)品的具體名稱。
b) 產(chǎn)品的編號(hào) 每種相同產(chǎn)品的統(tǒng)一編號(hào)，可以結(jié)合條形碼掃描檢索。
c) 屬性描述 能夠具體描述一個(gè)產(chǎn)品的必要屬性，如規(guī)格、型號(hào)、顏色、單位等，可以根據(jù)實(shí)際情況靈活定制
d) 產(chǎn)品流水號(hào) 針對(duì)每一件產(chǎn)品生成一個(gè)唯一的編碼，可以結(jié)合條形碼掃面檢索，流水號(hào)可以由系統(tǒng)自動(dòng)生成

客戶/供應(yīng)商管理

客戶供應(yīng)商資料主要用于產(chǎn)品銷售出庫、入庫單的登記，主要用于一下幾個(gè)方面：

a) 基本資料 公司名稱、所在省市、地址、郵政編碼、電話、傳真、網(wǎng)址、電子郵件、銀行帳號(hào)、稅號(hào)。
b) 送貨地址 每個(gè)客戶可以對(duì)應(yīng)多個(gè)送貨地址，用于為廠家（總公司）發(fā)貨提供準(zhǔn)確的地址，無個(gè)數(shù)限制。
c) 聯(lián)系人 姓名、職位、性別、電話、手機(jī)、電子郵件，每個(gè)客戶可以對(duì)應(yīng)多個(gè)聯(lián)系人，無個(gè)數(shù)限制。
d) 公司的銷售/進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、往來帳目的核對(duì)、核銷。
e) 防偽和質(zhì)量跟蹤，當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題或有其它疑問，可以輸入產(chǎn)品的條形碼，系統(tǒng)就可以查出該產(chǎn)品的生產(chǎn)情況、出廠日期、經(jīng)銷商、接貨地址、接貨人等，根據(jù)這些數(shù)據(jù)就可以判斷是否產(chǎn)品質(zhì)量問題、串貨或是冒牌。

產(chǎn)品價(jià)格管理

同樣一種產(chǎn)品針對(duì)不同的經(jīng)銷商來說，出廠價(jià)格往往不同，所以有必要對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行管理，當(dāng)銷售開單填寫銷售價(jià)格時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示產(chǎn)品針對(duì)特定客戶的價(jià)格。
a) 經(jīng)銷商價(jià)格 在產(chǎn)品銷售過程中，系統(tǒng)自動(dòng)記錄產(chǎn)品針對(duì)不同經(jīng)銷商的銷售價(jià)格。
b) 統(tǒng)一報(bào)價(jià) 公司對(duì)每一種產(chǎn)品的全國統(tǒng)一報(bào)價(jià)。
c) 最低限價(jià) 公司制定的對(duì)每一種產(chǎn)品的最低銷售價(jià)格，如果業(yè)務(wù)員銷售開單低于這個(gè)價(jià)格，系統(tǒng)可以設(shè)置為拒絕生成出庫單。

生產(chǎn)原材料管理

1． 系統(tǒng)工作流程
以生產(chǎn)管理為核心，對(duì)庫存原材料的數(shù)量和生產(chǎn)物料需求之間的數(shù)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，能夠自動(dòng)預(yù)警（庫存材料不足）、生成采購需求、采購?fù)ㄖ獑?。物流的進(jìn)出盤點(diǎn)支持有限和無線采集器數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
2． 功能簡(jiǎn)介
物料需求的生成
系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)訂單和庫存情況進(jìn)行比較（事先設(shè)置庫存安全值），生成物料需求表。
采購計(jì)劃
根據(jù)物料需求生成采購計(jì)劃（手工制定），采購機(jī)會(huì)可以分批多次制定，系統(tǒng)可以生成采購計(jì)劃表，主要內(nèi)容包括需求數(shù)量、計(jì)劃數(shù)量。

財(cái)務(wù)審批

在實(shí)際的采購執(zhí)行之前，采購計(jì)劃首先提交到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括公司的生產(chǎn)急需的次序、財(cái)務(wù)支付狀況、供應(yīng)商的信譽(yù)情況等，通過后安先后次序生成“采購?fù)ㄖ獑巍辈⑻峤坏讲少彶块T。
采購?fù)ㄖ?br data-filtered="filtered"/>采購?fù)ㄖ菍?shí)際可以采購的產(chǎn)品品名、采購指導(dǎo)價(jià)格、指定的供應(yīng)商等。采購?fù)瓿珊?，庫存部門安采購?fù)ㄖú少復(fù)ㄖ梢灾苯由扇霂靻危┻M(jìn)行驗(yàn)收入庫。 財(cái)務(wù)記帳
采購貨物通過驗(yàn)收后，系統(tǒng)根據(jù)采購?fù)ㄖ伞柏?cái)務(wù)應(yīng)收款”。各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)結(jié)束后，系統(tǒng)可以進(jìn)行將不同生產(chǎn)工藝流程產(chǎn)生的半成品拼裝成成品，并生成入庫單，準(zhǔn)備進(jìn)入成品庫存。
銷售管理系統(tǒng)介紹
客戶管理包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，即新客戶開發(fā)管理（招商）和老客戶管理。新客戶開發(fā)主要對(duì)業(yè)務(wù)人員的開發(fā)新客戶的整個(gè)過程進(jìn)行跟蹤管理，在系統(tǒng)中留下有價(jià)值的資料，防止因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員的流動(dòng)而丟失客戶。老客戶的管理主要包業(yè)務(wù)的合作情況，如：銷售情況的統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)信譽(yù)的統(tǒng)計(jì)分析，并根據(jù)這些資料進(jìn)行級(jí)別的劃分，找出重點(diǎn)客戶，使公司銷售利潤最大化。

客戶資料管理

客戶資料的建立公司有關(guān)專門的信息錄入人員、業(yè)務(wù)人員、客戶自身申請(qǐng)幾種途徑。這些信息通過公司內(nèi)部管理系統(tǒng)或互聯(lián)網(wǎng)客戶注冊(cè)系統(tǒng)登記到公司服務(wù)器。
a) 基本資料 公司名稱、所在省市、地址、郵政編碼、電話、傳真、網(wǎng)址、電子郵件、銀行帳號(hào)、稅號(hào)。
b) 地址管理 每個(gè)客戶可以對(duì)應(yīng)多個(gè)送貨地址，用于為廠家（總公司）發(fā)貨提供準(zhǔn)確的地址，無個(gè)數(shù)限制。
c) 聯(lián) 系 人 包括，姓名、職位、性別、電話、手機(jī)、電子郵件，每個(gè)客戶可以對(duì)應(yīng)多個(gè)聯(lián)系人，無個(gè)數(shù)限制。

業(yè)務(wù)管理

a) 客戶分配 市場(chǎng)開發(fā)管理人員將新資料分配到具體的業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)員只能看到屬于自己的客戶資料，業(yè)務(wù)主管可以查看本組全部業(yè)務(wù)資料。
b) 業(yè)務(wù)跟蹤 系統(tǒng)記錄業(yè)務(wù)員每次拜訪客戶的情況及客戶的反饋信息，上級(jí)主管能夠隨時(shí)查閱分析這些信息，方便對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行的監(jiān)控和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
c) 業(yè)務(wù)人員的考核 分析統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員的客戶開發(fā)情況，包括客戶數(shù)量、進(jìn)度、時(shí)間、成功率和成功銷售的業(yè)績統(tǒng)計(jì)。
d) 銷售分析 對(duì)產(chǎn)品銷售的種類和數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
e) 財(cái)務(wù)分析 對(duì)客戶的定購產(chǎn)品和付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
f) 等級(jí)劃分 根據(jù)的有效性劃分級(jí)別，具體劃分情況需要根據(jù)公司的要求而定，如：潛在客戶、金牌客戶、銀牌客戶、重點(diǎn)客戶、一般客戶、無效客戶等。

銷售區(qū)域管理

a) 地區(qū)的劃分 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行跨行政區(qū)域的銷售區(qū)域劃分，如：華東、華南、華北、西北等。
b) 行政區(qū)市 將實(shí)際的省市行政區(qū)劃歸到公司的銷售地區(qū)，即一個(gè)銷售地區(qū)至少包括一個(gè)以上的行政區(qū)市。
c) 辦 事 處 在同一銷售地區(qū)設(shè)立一個(gè)或多個(gè)辦事處，每個(gè)辦事處分配管轄一個(gè)或多個(gè)行政區(qū)市。

銷售訂單管理

a) 訂單登記 客戶通過互聯(lián)網(wǎng)入口進(jìn)行產(chǎn)品登記或公司有關(guān)部門通過管理系統(tǒng)直接登記，確認(rèn)后訂系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將訂單提交到預(yù)先設(shè)定好的指定部門。
b) 訂單處理 公司有關(guān)部門收到訂單后對(duì)產(chǎn)品的種類、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、交貨方式以及客戶付款情況進(jìn)行審核、確認(rèn)并填寫實(shí)際的報(bào)價(jià)，提交用戶進(jìn)一步確認(rèn)（用戶可以從網(wǎng)上收到需要確認(rèn)的訂單）。
c) 發(fā)貨管理 管理訂單產(chǎn)品的發(fā)貨情況，包括裝車車輛、裝車時(shí)間、到貨時(shí)間等。
d) 應(yīng)收應(yīng)付 客戶收到貨后，公司根據(jù)相關(guān)單據(jù)核實(shí)，進(jìn)行完成訂單操作(訂單完成操作一般的是在流程的最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)，由規(guī)定的部門，規(guī)定的角色進(jìn)行，可以根據(jù)公司的具體情況設(shè)置，一般完成操作設(shè)置在財(cái)務(wù)部門)。訂單完成后系統(tǒng)自動(dòng)生成應(yīng)收款?？蛻艉凸径伎梢噪S時(shí)查看自己（針對(duì)客戶）或沒客戶（針對(duì)公司）業(yè)務(wù)往來信息，包括應(yīng)收應(yīng)付款記錄、收款付款明細(xì)及應(yīng)收應(yīng)付余額。

銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

a) 區(qū)域銷售統(tǒng)計(jì) 根據(jù)區(qū)域、城市、辦事處進(jìn)行按時(shí)間段的統(tǒng)計(jì)，生成報(bào)表，內(nèi)容包括銷售額、回款、欠款等。
b) 客戶銷售統(tǒng)計(jì) 按每個(gè)客戶生成報(bào)表，包括銷售的產(chǎn)品種類、數(shù)量、銷售額、回款情況、欠款情況。
c) 按產(chǎn)品種類統(tǒng)計(jì) 按產(chǎn)品的類別或具體產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)量和銷售額的統(tǒng)計(jì)。
d) 業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì) 按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)其所負(fù)責(zé)的客戶的產(chǎn)品銷售種類、數(shù)量、回款、欠款情況